管理易超市版产品介绍
 
一、 产品简介
` 管理易超市版是针对超市商场的业务管理特点专门开发的产品,功能强大、操作简单。管理易超市版分为后台与前台两部分。后台采用博雅园管理易商业版,拥有强大的业务管理功能,可完全处理商品的采购、销售(批发、分销)、库存以及财务核算业务,前台提供方便的零售收款功能,可完全替代专业的收款机。

    1 设计特点:

      灵活性好:
    ○ 订货合同、采购计划、进货订单生效后,都可以随时更改,审批后修改生效,符合中国企业当前的实际情况。
      全面管理:
    ○自动生成材料采购计划单。
    ○采购计划单可以按供应商分拆控制生成进货订单。
    ○各个环节根据实际情况可以相互关联。
      简单易用
    ○ 管理易管理软件的设计突出易用性,用户可轻松掌握。
      财务系统与业务系统一体化
    ○ 财务系统与业务系统无缝结合,凭证、帐薄、报表动态自动生成,能够实现财务对业务系统的监督管理。

    2 后台功能特点:

    ○ 突出强大的进销存业务管理能力,结合一体化的财务系统,能够实现企业的全面管理 。
    ○ 实用性极高,没有复杂的菜单,界面简洁清晰,操作简便。
    ○ 圆满地处理了商品代销的业务。
    ○ 具有系统参数设置功能,让用户自由设置所需的功能,量身订做。
      ○ 财务系统功能强大而又非常简单,不需任何财务知识也可以轻松完成财会工作。

    3 前台特点:

      前台POS支持实时和分时两种网络模式,并可自由切换。采用Windows平台。
      ○ 前台主要功能为:系统参数设定,打印方式的设定,系统帮助提示,销售模式换功能,折扣方式,收款方式,挂单,解单,销售退货,单据修改及删除,查询单据,收银员的出入款,锁机,更换操作员,数据提交。
      ○ POS前台可代替普通的收款机,并支持条型码、顾客显示屏、自动钱箱、票据打印机等各种专业的周边设备。可处理销售、退货、现金找回、打折、挂单等业务,并对每天及各班的收款和销售情况进行管理,打印每班的销售班报。
      ○ 提供远程互联解决方案,适合跨地域经营 的企业的统一管理。
二、硬件参考配置
1. 后台、前台计算机:
  后台计算机中的服务器配置要稍高,主频200以上的CPU、128M内存、10G以上的硬盘。
  其他:主频166以上的CPU、64M内存、3.2G以上的硬盘。

2. 前台收款外围设备:
   收款前台最好选配相关的外围设备配合工作,以提高工作效率,主要的外围设备包括:
  自动钱箱:软件支持目前市场上的大部分自动钱箱,软件根据需要自动控制钱箱打开。参考价格860元。(如:ZEBRA、POSIFLEX等)
  顾客显示屏:方便客户观看所购商品的应付、已付、找补等情况,不是必需的设备,用户可根据自身的情况选用。参考价格:一般单行显示的顾客屏 820元。
  条码扫描器:直接读取商品上的条码信息,快速识别销售的商品。条码扫描器分为红外和激光两种,红外扫描器的灵敏度较高、价格便宜;激光扫描器灵敏度很高但价格很贵。参考价格:红外690元,激光2600元。(如:ZEBEX、POSIFLEX、SYMBOL)
  打印机:POS前台销售时可直接打印销售小票,打印机一般用针式,分为普通打印机和专用小票打印机两总。普通打印机体积较大、价格便宜;专用小票打印机体积小巧、打印速度快但价格较高。参考价格:普通针式打印机Epson LQ-300K 1730元,专用小票打印机Epson TM300A 3600元。


4. 网络设备:

  联网的设备如网卡、网线、接头、集线器等尽量采用质量较好的产品,例如D-link,3Com等品牌设备。
二、功能简介
1. 后台功能:
  客户订单管理:可记录订货的单位、产品、数量、单价、交货日期、发票的类型和金额等资料。 客户订单与出货单、收款单、出货发票、生产计划单直接或者间接关联,系统自动跟踪订单的对应情况。
  产品库存预警报表:结合客户订单、采购计划和当前库存、商品最高库存、最低库存,给出真实的产品库存预警报表。由此生成采购计划单。
  采购计划管理:这是一个非常重要的功能,系统根据生产计划单,自动生成材料采购计划单 。由采购计划单落实供应商,然后可以按供应商生成进货订单。
  进货订单管理:可记录订货的单位、产品、数量、单价、交货日前、发票的类型和金额等资料。 进货订单可与进货单、付款单、进货发票、采购计划关联,直接或者间接关联,系统自动跟踪订单的对应情况。
  采购管理:提供进货单,进货单可以与进货订单、付款单、进货发票关联,入帐后自动完成产品入库 。
  组装模型/配方管理(生产用料管理):可设定生产某个产品所需的原料和数量,可分多级,即原料本身可由下一级原料组成。
  商品的组装和拆分:把商品按指定组合进行组合或拆分,零部件和成品自动完成出入库操作并计算成本。单据可以与 客户订单关联。
  出货管理:能处理销售、赠送、自用、代销、代销结算等出货方式,可设定提货日期并限制超额欠款的客户提货。录入单据时自动提示库存数和参考销售价,当商品销售价低于成本或库存数量不足时系统自动告警。单据生效后,自动完成商品出库 。出货单与客户订单、收款单、出货发票关联。
  代销业务:针对代销业务的特殊性,系统在进、出货单里设有代销和代销结算两种方式。代销商品时录入代销单,只记录库存数和参考单价,不计算销售额或进货额。代销结算是把代销的商品转为正常的进出货,需录入准确的单价和结算金额,并计算销售额和进货额。代销功能可很好地处理在不知道单价(或以后可能改变)的时候商品进出货的业务。
  库存、货位管理:可根据需要设立多个仓库,用户可随时查询产品任一段时间内的出入库情况、库存数量、库存金额等。 能够对产品在仓库里的具体存放位置进行详细管理,产品出入库时自动提示存放的位置。
  产品分类管理:多层树型结构的产品分类方法,可把产品进行多级分类,方便区分原材料、半成品、成品、外协件、低值易耗品等 。
  盘点管理:各个仓库可随时进行盘点,系统可自动调出库存产品和库存帐面数量,录入盘点数后自动计算盘盈盘亏并调整库存数。
  收付款期限管理:进货单和出货单可以设定收付款日期,系统自动提示到期的单据。
  客户价格折扣和资信额度:能为每个客户设定购货价的折扣率,在录入单据时,系统根据标准单价按不同的客户折扣率计算实际销售价。 可以设定每个客户的最大欠款金额,超过欠款额的客户系统自动提示并限制该客户提货。
  查询统计功能:自动生成各种报表,让用户能及时准确掌握经营信息,为经营决策提供科学的依据。
  前台管理:POS仓库设置,POS机器资料,POS销售单,POS收银员出入款单,POS日结,POS收银员档案,POS机器档案,POS凭证制作。
  POS报表:POS销售排行榜,POS收银员收银汇总表/银明细表,POS销售汇总表,POS收银员销售汇总表,POS商品销售明细表,POS销售流水帐,POS收银员交款汇总表/明细表。
  财务系统、收款、付款、进货发票、出货发票管理:在管理易所有的版本中都是一致的。分别完成企业的财务会计工作、收款、付款、进货发票、出货发票的管理,并且提供对应的帐本、报表。

2. 前台功能:
  前台收款开单
完成商品的录入和收款。系统自动计算找回的金额。具备尾数取整的功能。
支持收银员暂时无法判断名称的商品的处理。
通过红兰字完成商品退货、录入错误的处理。
录入购货的客户:前台可录入客户的编号便可取得此客户的折扣,所有的商品均按此折扣计算,单据中的商品单价为折扣后的单价。
前台打印单据
如果不需要打印单据,可在系统设置里设定为不打印。
挂单和取单
挂 单:把当前未收款的单据挂起保存,先录入其它的单据。用于当客户购买的部分商品已录入了单据,但由于各种原因(如继续选购商品或没有零钱或更换商品等)不能收款入帐。这时可用挂单功能把当前的单据保持起来,先收其他客户的款,当挂单的客户回来交款时再通过取单功能打开单据录入和收款。
取 单:是指把挂起的单据取出录入和收款。
交 班
交班是指当前的操作人员退出操作,并统计该班应缴货款的金额和钱箱余额。
注意:如果有操作员未交班而退出前台收款系统,第二次进入时只能以该操作员登记进入。

广州博雅园软件有限公司 CopyRight 1998-2002 电话:020-87652899 管理员信箱:boyasoft@sina.com