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博雅园

液化气站收费管理软件

 

 

 
一、 产品简介

 ○ 博雅园液化气站收费管理软件是广州博雅园软件有限公司针对液化气站的业务管理特点专门开发的收费系统,在秉承博雅园管理软件方便易用的基础上又完全面对液化气站行业,根据液化气站的业务流程专项定做完成,开发、测试过程完全源至于液化气站内部。软件提供全面的商业管理模式,功能强大、操作简单。可以简单快捷地处理液化气销售、收银员当班的汇总表、日明细销量统计表、月销量日统计表、客户分级管理、价格按客户分级自动更新、权限管理、过期数据清除。所有的单据修改都有留底,有效杜绝管理漏洞。
易用是博雅园液化气站收费管理软件设计的核心思想。

1 设计特点

简单易用:博雅园液化气站收费管理软件的设计突出易用性,根据液化气站的特点订做而成、可以快速录入数据。比其他软件操作简洁,效率至少提高一个档次。
全面管理:全面覆盖液化气站业务的各个环节。包括销售、收银员当班的汇总表、日明细销量统计表、月销量日统计表、客户分级管理、价格按客户分级自动更新、权限管理、过期数据清除等等。

二、硬件参考配置

软件可以搭配博雅园收银系统、收款机一起使用。也可以自己选配以下设备使用(至少有计算机)。

1. 计算机:主频P200以上的CPU 256M 内存(推荐) 3.2G 以上的硬盘。 128M 内存(最低)

2. 收款设备:收款前台可以选配相关的外围设备配合工作,以提高工作效率,主要的外围设备包括:

打印机:POS前台销售时可直接打印销售小票。

自动钱箱:软件支持目前市场上的大部分自动钱箱,软件根据需要自动控制钱箱打开。

价格显示器(显示金额给客户看)

备注:收款设备都是可选件。软件可脱离上述设备单独运行。
三、模块架构图

、功能说明
销售单:液化气销售单格式如下:

20070126    141456

No:⑩    收银员:csx

客户:张三 

14.5Kg×1

13.5 Kg×21

46 Kg×1

23 Kg×1

10.5 Kg×1

8.5 Kg×1

9 Kg×5

3.8 Kg×1

备减:-26.5

合计:408.3 Kg  32

上图是打印出来的效果图,宽度是像超市打印出来的凭条。

设计说明:

1、“20070126”是灌气的日期,“141456”是灌气的开票的时间

2、“⑩”是20070126当天开票的序列号,要求日期每更换一天“○”里的数从1重新开始计数。

3、客户:张三 是提前输入进电脑的。客户前来灌气时可报编号也可由收银员从客户栏中查询,这条尤为重要。因为对于不同的客户它所供应的价格是不同的。

4408.3Kg是以上每瓶重量的合计,单位是Kg(公斤),瓶数合计是32瓶,这个瓶数的合计是供保安在出门时核对的数。

5、客户的价格和应交金额不在上图中出现,即不在上图中出现如客户的价格如:2.55/kg408.3kg×2.55/kg=1041.165元,(但我们要求客户应交金额是精确到元的,即1041元,四舍五入到元的)是不在上图的销售单中出现的。

6、销售单中的如14.5Kg46 Kg9 Kg等等是小于或等于50Kg的,“×”后是瓶数它的最大值是100

7、上图的单据只供打印一次,若由于机器或其他原因造成打印第二次或更多次时,要在票据的最上方自动打印出“第×次打印”。

8、备减数是(客户拉一车钢瓶中有部分钢瓶中有余气称过以后用于备减),默认值为“0”。

9、上图中的“Kg”这个重量单位是不需要从键盘中敲入的自然生成。

10、刚开始时光标停在重量的位置。敲回车时光标从重量自动跳到瓶数位置并检查逻辑性即重量小于或等于50Kg的,瓶数小于或等于100。再次敲回车时跳到下一行中的重量的位置,(如上图中的14.5Kg×1,刚开始时光标停在14.5Kg处,从键盘中敲入14.5然后敲回车时自动跳到瓶数,敲入1后再次敲回车时跳到下一行中的公斤数13.5处,如此循环。当最后打印时敲一个组合键完成一次开票任务。)

11、销售一旦打印就会留底,不能删除。如果要修改,所有的修改都要留底。就不能撤销。

以下所有的报表都是自动生成的。
收银员当班的汇总表:收银员可查以前本人当班的汇总量,金额汇总和重量的汇总(这是为收银员随时核对自己的营业款和销售吨位用的,不必打印出来)。当收银员下班后输入结账的信号后可专为收银员打印一张如下图的汇总表。

20070125  收银员:csx

全天计

××Kg

××瓶

××元

日明细销量统计表: 当天晚上下班后,管理员可打印当天的明细销量如下图:

日期:20070126       收银员:csx

序 客户  重量  瓶数  时间 实收金额

号 名称  (kg) (只)     (元)

1 张三   408.3  32  141456  1041

2 李四   500   10  142526  1000

 

116 王二  410   26  182615  820

――――――――――――――――――――――

合计:   4678.5  268       26854  

月销量日统计表:到月底时可打印如下图的月销量日统计表。

日  重量  瓶数     销售金额

期  (kg) (只)     (元)

1   4678.5  268      26854

2

 

31  5623.5    410     26897

――――――――――――――――――――――

月计:163544.8   12536    978654 

客户分级管理:客户资料可以按照分级管理。
价格按客户分级自动更新:对于不同的客户可以分级,输入每一级的价格后,所有该级别的客户的自动变成该价格。
权限管理:不同的操作员可以指定不同的访问权限分组。例如:系统管理员拥有所有权限。营业员只能做销售和收银员当班的汇总表,店长可以修改客户级别价格。可以根据自己的需要自由指定权限。
过期数据删除:对过期数据删除,一般保留2—3月。可以自由指定保留的月份数。

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